AREN VALMISTAUTUMINEN KÄÄNNETYN ALV-VELVOLLISUUDEN VOIMAAN-TULOON

Lähtökohtatilanne

Verohallinto ilmoitti lokakuussa 2010 rakentamisalan käännetyn ALV-velvollisuuden tulevan voimaan 1.4.2011. Aren tarvitsi vahvistaa ennen muutoksen voimaan tuloa toimihenkilöidensä ALV-osaamista sekä toimintavalmiuksia koskien niin tarjous- ja sopimustoimintaa, ostolaskukäsittelyä kuin myyntilaskutustakin. Osaamisen kehittämisen lisäksi tuli määrittää, kehittää ja testata Aren eri tietojärjestelmien toiminnallisuuksia tukemaan toimihenkilöiden päivittäistä toimintaa.

Projektin toteutus 10.12.2010 – 21.4.2011

Wedo Consulting Oy:n asiantuntija toimi valmistautumisprojektin projektipäällikkönä vastaten projektin tulosten saavuttamisesta sekä projektitiimin työn johtamisesta.

Joulu-tammikuussa Aren projektitiimin kanssa määritettiin:

• Mitä Aren palveluita käännetty ALV-velvollisuus tulee koskemaan?
• Mitä Aren Aren asiakkaita ja toimittajia käännetty ALV-velvollisuus todennäköisesti koskee?
• Mitä muutoksia tarvitaan tietojärjestelmiin?

Helmikuussa koordinoitiin tietojärjestelmien toiminnallisuuksien kehitys ja testaus.

Maaliskuussa toteutettiin sähköisesti asiakaskysely prokuran omaaville henkilöille Aren TOP500 –asiakkuuksien osalta sekä valmisteltiin ja toteutettiin koulutuskierros n. 300 arelaiselle toimihenkilölle. Oppimista tukemaan kehitettiin EDUgame –testi, jonka suorittamiseen velvoitettiin kaikki toimihenkilöt. Intraan koottiin asiaankuuluvat tiedotteet, ohjeet, lomakepohjat sekä koulutusmateriaalit.

1.4.2011 toiminnallisuudet tuotiin tietojärjestelmien tuotantoversioihin ja käynnistettiin neljän henkilön vahvuisen vieriperehdytystiimin toimesta opastuskierros kaikille Aren toimihenkilöille.

Projektin tulokset

Aren talousjohtaja Perttu Kähäri kertoo: ”Are on huhti-toukokuun aikana siirtynyt onnistuneesti käännetyn arvonlisäveron käyttöön toimittajiensa ja asiakkaidensa osalta. Projekti toteutui suunnitelman mukaisesti, valmistui aikataulussa ja alitti kustannusarvionsa ulkoisten kustannusten osalta 19 prosentilla. Olemme erittäin tyytyväisiä Wedon toimintaan tässäkin projektissa. Projektityö sujuu ja heihin voi aina luottaa.”


Lue Wedon projektinjohtoon ja kehitystoimintaan liittyvistä ajatuksista

Täytä yhteydenottolomake, niin tulemme kertomaan ajatuksistamme ja kokemuksistamme